Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 czerwca 2025

1. Postanowienia Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Wheel-Shield z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze strony internetowej wheel-shield.com oraz świadczonych usług doradczych.

2. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest Wheel-Shield:

• Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67

3. Zakres Przetwarzanych Danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL
• Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres zamieszkania
• Dane zawodowe: informacje o miejscach pracy, stażu ubezpieczeniowym
• Dane techniczne: adres IP, dane o przeglądarce, cookies

4. Cele Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług doradczych w zakresie spraw emerytalnych
• Kontakt z klientami i potencjalnymi klientami
• Prowadzenie korespondencji
• Wypełnianie obowiązków prawnych
• Marketing bezpośredni (za zgodą)
• Analityka strony internetowej

5. Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (newsletter, marketing)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes

6. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy:

• Dane klientów: przez okres świadczenia usług + 6 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)
• Dane kontaktowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
• Newsletter: do momentu wypisania się lub sprzeciwu
• Cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do 24 miesięcy

7. Udostępnianie Danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych (w ramach reprezentacji klienta)
• Sądom i organom państwowym (na żądanie)
• Tłumaczom przysięgłym (w celu tłumaczenia dokumentów)
• Firmom IT (w zakresie niezbędnym do utrzymania strony)

8. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii
• Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo ograniczenia przetwarzania
• Prawo przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenie dostępu do danych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Monitoring bezpieczeństwa systemów IT

10. Cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Zapamiętywania preferencji użytkownika
• Analityki ruchu na stronie
• Personalizacji treści

Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

11. Marketing Bezpośredni

Z Twoją zgodą możemy wykorzystywać dane do:

• Wysyłania newslettera z informacjami o zmianach prawnych
• Informowania o nowych usługach
• Przesyłania materiałów edukacyjnych

Zgoda może być w każdym momencie wycofana.

12. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywierałoby skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływało na osobę fizyczną.

13. Przekazywanie Danych do Krajów Trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. kontakt z instytucjami zagranicznymi w sprawach emerytalnych).

14. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

15. Prawo Wniesienia Skargi

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, bezpośrednio drogą elektroniczną.